PENTINGNYA VISI, MISI DALAM PENINGKATAN KINERJA LEMBAGA PAUDNI

by: Arif nasdianto

Penilik DKI Jakarta

Visi dan misi merupakan hal yang sangat strategis bagi pengembangan Lembaga Paudni (termasuk SKB, LKP dan PKBM)  ke depan. Bagaimana visi misi ini seharusnya dikembangkan pada lembaga Paudni?  

Lembaga Paudni seharusnya mengembangkan secara kontinu visi misi ke depan yang idealnya direvisi setiap empat sampai lima tahun mendatang sesuai dengan kebutuhan dan tujuan Lembaga Paudni

Adapun tahapan-tahapan pengembangan visi misi ke depan antara lain:

1. Memilih beberapa artikel yang mempunyai korelasi dengan visi misi yang ada sekarang dan meminta semua jajaran Kasi/penjab/pimpinan/nanajer untuk membacanya sebagai informasi awal.
2. Meminta para Kasi/penjab/pimpinan/manajer untuk membuat sendiri pernyataan visi misi bagi lembaga Paudni.
3. Seorang fasilitator atau dewan Kasi/penjab/pimpinan/nanajer puncak menyatukan semua pernyataan itu ke dalam sebuah dokumen.
4. Membagikan draft pernyataan tersebut ke semua Kasi/penjab/pimpinan/nanajer.
5. Permintaan akan perubahan, penambahan dan penghapusan diperlukan .
6. Pertemuan ulang untuk merevisi dokumen tersebut.
7. Setelah semua Kasi/penjab/pimpinan/nanajer memberikan masukan serta mendukung dokumen final, maka organisasi dapat mudah memperoleh dukungan untuk aktifitas perumusan, penerapan dan pengevaluasian strategi.

     (Lewis & Smith, 1994),

Landasan dari pembuatan visi

1. Berorientasi pada masa depan
2. Tidak dibuat berdasar kondisi atau tren saat ini, tetapi harus masa mendatang
3. Mengekspresikan kreatifitas.
4. Berdasar pada prinsip nilai yang mengandung penghargaan bagi masyarakat
5. Memperhatikan sejarah, kultur dan nilai organisasi meskipun ada perubahan terduga.
6. Mempunyai standart tinggi, ideal serta harapan bagi anggota lembaga
7. Memberikan klarifikasi bagi manfaat lembaga serta tujuan-tujuannya.
8. Memberikan semangat dan mendorong timbulnya dedikasi pada lembaga
9. Menggambarkab keunikan lembaga dan kompetisi serta citranya.

10. Bersifat ambisius serta menantang segenap anggota lembaga.

     (Lewis & Smith, 1994)

  Ciri-ciri Visi

1. Berorientasi pada perubahan,
2. Bersifat jangka panjang
3. Berorientasi pada manusia
4. Menyatakan masa depat yang menjajikan,
5. Terurai dengan rinci
6. Memberi kekuatan,
7. Memberi tantangan,
8. Mengilhami kemajuan (Manajemen Strategi , Depdikbud, Direktorat Tendik, 2000)

Landasan dari pembuatan misi:

1. Keberadaan lembaga adalah untuk berbuat apa
2. Apa produk atau jasa utama lembaga
3. Apa yang bersifat unit dari lembaga
4. Siapa konsumen utama dari lembaga
5. Mengapa mereka merupakan konsumen utama
6. Pihak lain mana yang berkepentingan dengan lembaga dan mengapa
7. Apa core values atau nilai dasar lembaga

Peranan Misi suatu organisasi pada lembaga Paudni. 

1. Kesepakatan maksud organisasi
2. Alokasi sumber daya
3. Iklim organisasi
4. Identifikasi individu dengan organisasi
5. Penerjemahan tujuan ke dalam struktur kerja

1. Penjelasan mengenai hierarki maksud, tujuan , parameter ketercapaian dan indikator keberhasilan (Manajemen Strategi , Depdikbud, Direktorat Tendik, 2000)

Organisasi yang memiliki visi misi yang komprehensif cenderung memiliki kinerja yang baik karena organisasi tersebut mempunyai panduan dan  tahapan dalam mencapai impian yg jelas dan selalu mengadakan evaluasi baik secara internal dan eksternal .

visi misi komprehensif sangat mempengaruhi kinerja yang baik antara lain:

1. Organisasi memiliki kepastian  yang jelas dalam mencapai tujuannya. Dengan visi misi yang jelas, organisasi mempunyai pedoman ke arah mana bisnis dijalankan. Seperti pada visi, hal mendasarnya adalah “Ingin menjadi seperti apakah kita?” serta misi “Apakah bisnis kita?”
2. Organisasi menyediakan  landasan, atau standar untuk mengalokasi sumber daya organisasional dengan pengaturan dan pemilihan strategi yang tepat.
3. Organisasi mampu membangun struktur organisasi yang terpadu. 
4. Organisasi menjadi focus pada tujuannya sehingga menciptakan pola piker yang sama dengan semua sumber daya manusia yang ada dan menghambat mereka yang tidak sejalan